Před vyplněním registračního formuláře se seznamte s níže uvedenými podmínkami pronájmu.

Podmínky pronájmu

• Pořadatelé jsou povinni uvést, pro jakou činnost si sál/sály pronajímají. Pronájem za účelem předváděcích a prodejních akcí není možný.
• Sály jsou dále vybaveny AV technikou pro projekci a zvuk. K dispozici je 20 stolů(120 cm x 70 cm), 92 židlí, nebo 5 kulatých stolků a 25 křesílek. Dále je možnost využití skládaného podia až do rozměru 6×3 metry a řečnického pultíku.
• Pořadatel může využít šatnu, chodbu i toaletu v přízemí knihovny.
• Do ceny nájmu se počítá každá započatá hodina včetně příchodu do sálu. Počítá se také předen dohodnutá doba pronájmu, bez ohledu na to zda akce skončí dříve.
• Budovu je nutné opustit do 18:00, v sobotu do 14:00, pokud není domluveno jinak.
• Platba nájemného se uskuteční hotově/kartou na centrálním pultu služeb, nebo převodem na účet na základě faktury vystavené Knihovnou Kutná Hora

Podmínky užití sálu pro výstavní aktivity

Sál je vybaven závěsným systémem, který umožňuje dočasné veřejné prezentace, krátkodobé výstavy přibližně 50 ks formátu A3, případně adekvátní poměr jiných velikostí. Nejde ale o klasický výstavní prostor, či expozici, sál je zároveň kontinuálně užíván pro přednášky, besedy a další kulturní a vzdělávací akce.

• Vystavovatel bere na vědomí, že v sále probíhají akce, které mohou ovlivnit dostupnost probíhající výstavy. Doporučujeme tuto skutečnost zahrnout do PR materiálů vystavovatele.
• Vystavovatel bere na vědomí, že prostor není střežen a je povinen přizpůsobit tomu svůj výstavní plán. Vyžaduje-li to situace, zajišťuje si dohled a střežení výstavy vystavovatel sám.
• Vystavovatel bere na vědomí otevírací dobu knihovny, která je zároveň otevírací dobou výstavy (např. omezení provozní doby v létě, o svátcích apod.). Veškeré informace o plánovaných změnách otevírací doby v průběhu roku jsou k dispozici na webu knihovny www.knihovna-kh.cz.

Ceník platný od 1.1.2024

přednáškový sál 

•   500 Kč / 1 hodina
• 3000 Kč / celý den (od 8.00 do 18.00)

přednáškový sál dělený A (35 míst)

•   300 Kč / 1 hodina
• 2000 Kč / celý den (od 8.00 do 18.00)

přednáškový sál dělený B (60 míst)

•   400 Kč / 1 hodina
• 2500 Kč / celý den (od 8.00 do 18.00)

Služby poskytované zaměstnanci knihovny (příprava a užití AV techniky, zapůjčení a sestavení podia, dozor a případně další domluvené služby s pořadatelem) budou účtovány ve výši 200 Kč / 1 hodina.

Budovu je nutné opustit do 18:00, v sobotu do 14:00, pokut není domluveno jinak. Pronájem sálů mimo uvedenou dobu je možný. V takovém případě se cena řídí hodinovou sazbou + sazba 200 Kč /1 hodina.

Storno poplatky

• v případě zrušení rezervace (emailem na info@knihovna-kh.cz) do 14 dnů před termínem pronájmu neúčtujeme
• v případě zrušení rezervace (emailem na info@knihovna-kh.cz) od 13 do 5 dnů před termínem pronájmu účtujeme 25% z celkové částky
• v případě zrušení rezervace (emailem na info@knihovna-kh.cz) méně než 5 dnů před termínem pronájmu nebo v případě neoznámení zrušení rezervace účtujeme 100% u celkové ceny pronájmu

S technickým dotazem se obraťte na p. Krčmáře, za programovou část zodpovídá pí. Bičíková.